10 conseils pour sécuriser ses données informatiques
Il est évident que sécuriser ses données informatiques est un enjeu central pour toutes les sociétés de nos jours. Les menaces sont multiples (perte, vol, erreur humaine, piratage, bug, incendie, …) alors que le système d’information d’une entreprise regorge de toutes les données ultra cruciales. Il est alors raisonnable de protéger son informatique pour assurer la continuité de l’activité de la compagnie en toute sérénité. Comment se prémunir des principales menaces et comment sécuriser les données informatiques ? Quel rôle le conseil d’administration doit-il jouer ?
1# Définissez des règles exigeantes en matière de mot de passe
Le mot de passe est le premier élément à mettre en place pour protéger les postes de travail informatique d’une société. C’est un outil que doivent adopter et maîtriser tous les salariés pour savoir comment sécuriser les données informatiques. Il faut convenir de certaines règles pour qu’il soit hautement performant. Il doit être individuel, secret et complexe. Il ne doit pas être ni noté, ni transmis. Il doit « comporter au minimum 8 caractères incluant chiffres, lettres et caractères spéciaux et doit être renouvelé fréquemment (par exemple tous les 3 mois) », comme le suggère la CNIL.
2# Contrôlez les points d’accès à internet de votre société pour sécuriser ses données informatiques
Les accès internet représentent des vulnérabilités importantes pour la sécurité de votre système informatique. Un pirate peut chercher à s’engouffrer dans un de ces points d’accès afin de toucher l’ensemble du système d’information. Aussi, à l’aide de différentes solutions techniques, il convient de protéger ces brèches sensibles. Cela implique de couvrir l’ensemble des accès, y compris sur appareils mobiles et les accès wi-fi.
3# Adoptez des règles strictes de comptes utilisateurs
La mise en place de comptes utilisateurs pour l’accès aux postes de travail permet de parfaitement sécuriser ses données informatiques. Ils doivent être conçus de façon nominative pour identifier précisément chaque personne. Cela permet aussi de pouvoir déterminer quel compte utilisateur peut avoir accès à quel fichier. Ainsi, en fonction des missions de chaque salarié, des droits d’accès peuvent être définis.
4# Faites la guerre aux solutions cloud personnelles
De plus en plus d’internautes utilisent les applications cloud pour stocker et partager des fichiers. Or la majorité de ces solutions disposent d’un niveau de sécurité insuffisant au regard de la confidentialité des données des sociétés. Facilement accessibles, ces outils cloud sont difficilement « sécurisables » par les entreprises, car elles échappent à leur contrôle. Aussi il importe de les fuir autant que possible pour sécuriser ses données informatiques, en privilégiant d’autres solutions cloud plus expertes.
5# Sécurisez l’ensemble des appareils mobiles de votre entreprise
Parmi les usages les plus récents, le développement des appareils mobiles (smartphone, tablette et PC portable) conduit à des risques importants dont il faut se prémunir. Ils tiennent à la fois à la perte de ces terminaux ou à leur vol. Des fuites ou des vols de données peuvent en résulter. Aussi il est nécessaire de mettre en place des solutions qui répondent à la problématique de comment sécuriser les données informatiques. Il faut être en mesure de réaliser certaines actions à distance : supprimer le contenu, le chiffrer ou bloquer les accès.
6# Formez, sensibilisez et responsabilisez le personnel pour plus d’efficacité
Si dans une société, seul le responsable de la sécurité informatique sait comment sécuriser les données informatiques, cela ne peut pas être suffisant. Le facteur humain est responsable d’un grand nombre d’incidents, du fait d’inattention ou de méconnaissance le plus souvent. Tous les employés et même les responsables de l’entreprise doivent être au fait de la cyber-sécurité pour maintenir le niveau de risque le plus bas possible. Aussi, le personnel doit être formé, accompagné et mobilisé autour de cet objectif. Des bonnes pratiques doivent être exposées et des règles édictées à travers l’élaboration d’une charte informatique.
7# Sachez réagir face aux cyber-attaques et anticiper les risques
Même si vous savez parfaitement comment sécuriser les données informatiques de votre société, vous ne pourrez éviter toutes les attaques. Les cyber-menaces ont pris une telle importance, qu’il est aujourd’hui impossible de ne jamais y être confrontées. Donc, il vous faut vous y préparer efficacement. Vous devez définir les moyens de les repousser ainsi que les procédures au cas où une attaque atteindrait votre système informatique malgré tout. La perte comme la divulgation d’informations doivent être correctement anticipées. Les données, surtout les plus sensibles, doivent être sauvegardées de façon sûre.
8# Adoptez une démarche systématique, cohérente et rigoureuse
Les usages électroniques et numériques se sont tellement développés qu’il est difficile de tous les circonscrire. Cependant, il est indispensable pour savoir comment sécuriser les données informatiques d’intégrer l’ensemble des équipements informatiques, des usages et des usagers. Le parc informatique doit être le plus homogène possible tant en matière de systèmes d’exploitation, de paramétrage et de protection. Les mêmes dispositifs de protection (pare-feu local, anti-virus, …) doivent être installés partout sans exception pour une efficacité réelle.
9# Restez en permanence à jour pour ne rien rater des évolutions
Sécuriser ses données informatiques est une tâche de chaque instant. Les pratiques des hackers évoluent en permanence, de nouveaux virus sont créés chaque jour et de nouvelles techniques de protection sont régulièrement mises au point. Il faut donc rester perpétuellement à jour. Il importe dans chaque entreprise de mettre en place des équipes et des compétences évolutives pour être sûr de contrer les attaques.
10# Élaborez une politique de sécurité du système d’information pour prévenir
Pour anticiper comment sécuriser les données informatiques, le mieux est de ne pas être dans la réaction, mais d’avoir une longueur d’avance. Pour ce faire, il faut rédiger une politique de la sécurité informatique détaillée qui soit accessible à tous les salariés et responsables. Cela implique que vous définissiez les périmètres du système d’information à protéger, les éventuelles menaces et vulnérabilités qui pèsent sur le système, les responsabilités de chacun, les procédures à initier face aux attaques, … Cette stratégie réfléchie et définie en amont est la seule vraie garantie pour contrer efficacement les cyber-menaces.
Le rôle du conseil d’administration pour savoir comment sécuriser les données informatiques
Au niveau de l’entreprise, le conseil d’administration a la responsabilité de garantir qu’une bonne stratégie de cyber-sécurité est décidée et que tous les process nécessaires à sa bonne exécution sont bien en place. Cependant, pour savoir comment sécuriser les données informatiques de la société, cette dernière doit s’appuyer sur des professionnels compétents au sein d’une direction dédiée.
Par ailleurs, un conseil d’administration a un rôle important à jouer pour sécuriser ses données informatiques. À l’instar de tous les salariés de l’entreprise, les administrateurs doivent être informés, sensibilisés et responsabilisés en matière de protection des datas. Des bonnes pratiques et des règles à l’intérieur d’une charte informatique doivent inclure leurs usages spécifiques.
Du fait de leur rôle de représentants de la société et de l’importance stratégique des informations dont ils disposent, ils doivent se montrer exemplaires. Il est impératif que les membres du conseil cherchent à diminuer le risque de perte de données, de fuites d’informations et de vol de datas.
Pour donner l’exemple, les administrateurs doivent commencer par se doter des bons outils hautement sécurisés. Un portail digital sécurisé pour gérer les conseils est alors une solution de premier plan pour aller dans ce sens de l’exemplarité.
Savoir comment sécuriser les données informatiques est un préalable à la bonne gouvernance d’une société. Outre la nécessité de faire appel à une équipe d’experts informatiques qui mettra en place une réelle politique de protection du système d’information de l’entreprise, il incombe au conseil d’administration de prendre ses responsabilités en matière de cyber-sécurité. Aussi mettre en œuvre en permanence les meilleurs pratiques, appliquer les règles les plus strictes et se doter d’un portail sécurisé sont essentiels.
